Behöver mer tid? Lär dig hur du multiplicerar din tid med strategisk multitasking

"Hej Siri, skapa en händelse kl 10:30 på onsdagen."

"Du har redan två evenemang vid den tiden, ska jag planera det ändå?"

"Ja."

Multi-tasking var ett hett objekt i början av 2000-talet. Det var på allas CV och en mycket eftertraktad skicklighet.

Cirka 2010 blev multi-tasking ett smutsigt ord och ett recept för utmattning, distraktion, förvirring och spridd prestanda.

Studier bekräftade att växling mellan uppgifter resulterade i att det behövde ta tid att rampa upp tiden mellan dem, vilket orsakade förlorad tid och mer förbrukad mental energi när "växla växlar" mellan uppgifterna.

The Desire for Focus

I en värld full av pings, meddelanden och google på språng, har fokus blivit den go-to ambitionen och skillset.

Förmågan att finslipa på en sak, vad som är viktigast, förenkling, klipp av buller och komma till punkten.

Problemet är att det bara är för många saker. För många att göra, vägar, nätverk och uppriktigt sagt - för mycket coolt skit där ute.

Så hur kan vi göra allt?

Hur kan vi ha allt?

Ange en helt ny metod för muli-tasking. Hur man skapar tid ur ingenstans.

Strategisk multitasking

Din hjärna är inte utformad för att skriva ett e-postmeddelande och hålla en telefonsamtal samtidigt.

Men din hjärna kan göra flera saker på en gång och, trumroll snälla, Även BÄTTRE när du blir strategisk i din multitasking.

Tanken bakom strategisk multi-tasking är att multiplicera din tid genom att göra mer än en sak samtidigt och därmed multiplicera din tid 2X eller till och med 3X.

Och det blir bättre

Förutom att multiplicera din tid med flera uppgifter, med strategisk multi-tasking, kommer du att kunna minska tiden det tar att utföra varje uppgift - OCH förbättra effektiviteten för varje uppgift.

Så här är spelplanen:

  • Fördubbla eller tredubbla din tid genom att göra mer än en sak på en gång.
  • Gör uppgiften bättre. Skapa bättre innehåll, ha bättre idéer, brainstorma bättre etc.
  • Minska produktionstiden för varje genom att öka effektiviteten, vilket leder till att du sparar ännu mer tid.

Men först måste du veta vilka uppgifter du ska gruppera och vilka inte. Vissa uppgifter är mer effektiva när de grupperas, vissa uppgifter kräver enbart fokus och koncentration.

Det kommer till två saker.

  1. Vilka uppgifter kräver uppmärksamhetsdelen av din hjärna och vilka uppgifter som kan utföras med automatiseringsdelen av din hjärna.
  2. Separera uppgifter efter sensorisk typ baserat på de 5 sinnena. Syn, beröring, hörsel, smak, lukt. 2 uppgifter av samma sensoriska typ kan inte matchas.

Uppgifterna kategoriseras så här:

  • Vanliga uppgifter - Uppgifter som upprepade gånger har utförts och har övergått från en fokusdel av din hjärna till en automatiserad del av din hjärna. Idealisk för kombination.
  • Fokusuppgifter - Kräv uppmärksamhet och kräver vanligtvis analysförmåga. Kan inte kombineras.
  • Kreativa uppgifter - Kräv uppmärksamhet och kreativitet. Kan kombineras.
  • Lärningsuppgifter - Aka, inlärningsuppgifter. Kräv uppmärksamhet. Kan kombineras.

Vana uppgifter

  • Körning
  • Tillverkning av vanliga livsmedel (Att följa ett nytt recept är lärande och kommer återigen kräva fokuserad uppmärksamhet)
  • Allmän husstädning, fönsterrengöring, dammsugning, svepning, städning och organisering
  • Gående
  • utövar
  • Lyssnar på musik
  • Duschande

Kreativa uppgifter

  • Skapande
  • Design
  • brainstorming
  • strategizing
  • Problemlösning
  • Skrivande

Fokusuppgifter

  • Budgetering
  • Dataanalys

Lärande uppgifter

  • Lyssna på ljudböcker och podcast
  • Läsning

Det här är bara prover. Du kan skapa och utöka dina egna listor.

Så här gör du / formeln

I grund och botten kan du ENDAST kombinera vanoruppgifter med ditt val

Kom ihåg att du bara kan kombinera uppgifter om de involverar olika sinnen. Både läsning och städning av huset kräver syn för att utföra uppgiften, men det är möjligt att städa huset och lyssna på en ljudbok.

Hur kan kombination av uppgifter hjälpa mig att göra dem bättre och snabbare?

Ökar kreativiteten

Kreativa uppgifter görs bättre i kombination av olika skäl. Börja med det faktum att vårt samhälle huvudsakligen är vänsterhjärnat centrerat, att komma in i vårt kreativa läge kan vara utmanande och tidskrävande.

Kombinera kreativa uppgifter med vanoruppgifter:

  • Distraherar din hjärna tillräckligt för att låta ditt undermedvetna gå till jobbet och lysande idéer "gnistrar i ditt sinne"
  • Avslappnar din dorsolaterala prefrontala cortex så att kreativiteten flyter
  • Få din kropp att flytta för att ge mer syre och blodflöde för att låta idéer flöda.
  • Aktiviteter som att lyssna på musik, duscha och träna släpper dopamin i hjärnan, vilket har kopplats till kreativitet.

I en studie gjord av Stanford University ökar promenader kreativt tänkande med i genomsnitt 60 procent.

Vetenskap visar att några av våra mest kreativa idéer händer i duschen på grund av en avslappnad, distraherad tillstånd och dopaminfrisättning.

Skapar medvetenhet

Strategisk multi-tasking kräver att du planerar framåt, kategoriserar och grupperar uppgifter. I själva verket skapar du en helhetsbild av dina uppgifter och medvetenhet kring dem och efter dem.

Enligt Parkinsons lag "arbetet expanderar för att fylla den tillgängliga tiden för dess slutförande."

Så ju mer arbete du är medveten om, desto effektivare är du.

Bonuspoäng för tidsblockering.

Exempel på uppgifter som är bra att göra tillsammans

  • Rengör huset + lyssna på podcast
  • Kör + lyssna på podcast
  • Träning + lyssna på musik
  • Läs en bok + ta anteckningar
  • Gå + brainstorm + lyssna på musik
  • Walk + brainstorm + har en konversation relaterad till ämnet
  • Lär dig något nytt + dammar huset
  • Dusch + brainstorm
  • Cook + rengör & organisera köket + fånga upp nära och kära i telefon

Protip: Smart Stacking

Smart stapling handlar om två saker, timing och plats.

Planera dina uppgifter runt den tid de tar och var du kommer att vara. Till exempel börja din tvätt och göra disk, sedan göra datorarbete, så att din tvätt är redo att torka och dina diskar är torra och kan tas bort innan du behöver lämna huset.

Visst slår datorarbete först efter impuls och inser att du måste lämna huset medan tvätten fortfarande är i tvätt och har 20 minuter kvar.

För dig som anställer någon för att utföra alla dina icke-lukrativa uppgifter, här är ett annat exempel.

Förbered ett e-postmeddelande kvällen innan för att skicka automatiskt på morgonen medan du är i ett möte, så att du kan få ett svar när mötet är klart. Maximera sedan lite "död tid" mellan din mötetid och lunchtid genom att hänvisa till din lista över snabba uppgifter att slå ut. Planera ditt djupa arbete för efter lunch. Gå sedan till lunch medan du brainstormar. När du återvänder från lunch, hoppa till "djupa arbete" eller fokusera uppgifter.

Gammal favorit: grupp som uppgifter

Denna klassiska teknik involverar gruppering som uppgifter som kompletterar varandra. Avslutad i följd eller genom strategisk multitasking.

När jag till exempel skriver för Consciousness Liberty skriver jag och lyssnar på musik. Och mellan skrivsamtal lyssnar jag på innehåll relaterat till det jag skriver om för att se om det finns något som kan förbättra artikeln. När jag lyssnar på innehåll gillar jag att göra en vanauppgift som att städa eller att organisera mitt dators skrivbord / arbetsyta.

Detta är inte en exakt vetenskap, det är en idé som är utformad för att ge dig en tankesättningsförskjutning kring tid och effektivitet.

Världen omkring oss utvecklas i snabb takt, och det borde vi också.

Ta idéerna som fungerar för dig och utforma din medvetna utveckling. Du kommer att bli positivt överraskad över hur mycket mer du kan åstadkomma.

Ursprungligen publicerad på https://consciousnessliberty.com den 5 januari 2020.